申請政府資源前的企業自我檢視
- 產品或服務的功能規格
- A1：產品或服務的功能規格是否已經明確？企業應確保其產品或服務的功能和特性已經充分定義和描述，這樣才能在補助申請中清晰地展示其價值和優勢。
- 創新性與可量化主題
- A2：企業提出的主題是否具有創新性且可量化？申請補助時，應突出計畫的創新性和可測量的結果，確保能清晰地向審查委員展示其獨特性和預期成果。
- 驗證場域或試營運計畫
- A3：企業是否在計畫結案時具備驗證場域或試營運計畫？這有助於展示計畫的實施可行性和預期效益，並增加申請成功的機會。
建議客戶在會談前準備好這些方面的資料和想法，以便在討論中能夠有的放矢，提升合作效率和補助申請的成功率。
如有更多問題或需要進一步的諮詢，請隨時聯繫我們。
我們將全力協助您完成補助申請流程，確保您的計畫順利進行。
「補助」是一種「獎勵」，不是急難救助
「補助」其實是grant或award，不是急難救助。
以前陣子台積電在美國獲得的66億美元補助為例。因為是美國政府歡迎的產業發展方向，所以公部門投入資源鼓勵投資。
中文語境中的「補助」，容易產生模糊想像的誤會。
總之，若你的公司是在做對未來的職場或生態環境更好的改變，那麼很歡迎你來信詢問。
Q: 政府補助要還嗎？
A: 不用還。
補助不是貸款，而是政府基於公益性質，對於民間優秀產業的獎勵補助。
Q: 申請政府補助需要準備哪些資料？
A: 若不願提供以下資料，那麼建議不要申請。
- 公司營運現狀與資本額
- 產品或服務功能規格
- 計畫參與人力及可行性驗證計劃
Q: 政府資源對企業有什麼具體幫助？
A:
- 掌握公司營運發展進度
- 提供研發及推廣資金
- 幫助企業獲得官方認可，提升信譽
- 加速專業人才培育
- 分攤企業經營發展成本
常見問題與解答 (FAQ)
▋顧問公司洽談篇
Q1: 你們需要先評估我們能不能申請嗎？
A2: 是的，我們會先評估企業的營業屬性、行業類別、發展階段及營運方向，推薦適合的補助計畫。
如台北市創業、研發及品牌等產發局補助、SIIR服務業創新研發計畫、SBIR小型企業創新研發計畫等、SBTR地方創生補助計畫。
若公司有其他規劃，如開發自有品牌商品、導入資訊系統或數位化應用。
或是建立連鎖加盟體制等，根據公司的發展策略，會再另外協助評估其他可以申請的計畫種類。
Q3: 申請流程如何？
A3:
- 準備申請文件及計畫書
- 提交並等待審查結果
- 通過初審後進行計畫修正
- 製作審查簡報及演練模擬（顧問公司會跟你進行兩次排練）
- 審查通過，簽約執行。
- 繳交期中報告。
▋關於新創企業與顧問公司的合作方式
Q4. 專案能持續申請到完成嗎？
A4： 你與顧問公司簽訂的合約，服務內容是包含從概念發想到結案報告核銷的。
若計畫未通過，我們會依公文意見修正計畫內容，再次申請或轉申請其他項目。
不同的顧問公司有不同的細節。歡迎來信詢問或閱讀 「 2024 管理顧問公司收費方式一覽表與推薦 」 (Charkha.life編輯中)。
Q5: 申請計畫如果沒過，會怎麼樣？
A5:
如果沒過：
- 計畫辦公室會發公文給公司，公文上會說明不通過的原因，例如品牌定位不夠明確、商業策略不夠清晰、推廣計畫不夠周全等。
- 顧問公司會與客戶討論是否共同決定要重送下一期審查或改申請同時間點的其他不同補助。若需修改計畫主題和計畫書內容，由顧問公司負責。
- 若是我們推薦的顧問公司，則以上服務已在合約中載明，甲方無須再支付費用。
例如：過去曾有一個案子，最後拿到100萬的台北市研發補助計畫補助款。
但到核准前，同樣的計畫是不斷修正到第三次後通過這樣。
Q6. 問：若是改申請不同專案，是否每申請一個案子就是再計一次費用？
A6：
不是，以「懷思科技」為例，合約書載明服務包含三次申請的機會。
在沒核准通過之前，一分企畫書修改不另外收費。
無論是同樣的案子送多次，還是申請過程送不同計畫。
Q7. 作業期程安排？
A7：詳細作業期程需依各補助計畫的申請辦法和相關規定來安排。
一般包括計畫撰寫、審查會議、結果通知及資金撥付四個階段。
需密切關注各計畫的截止日期和審查時間。
▋評審與審查相關
Q8. 審查前的安排
A8：審查前應確認簡報內容完整，演練簡報流程，確保技術設備運作正常。還應事先了解審查委員的專業背景及可能關心的問題，做好充分準備。
Q9. 審查過程由誰分享簡報？
A9:
- 台北市政府產發局：辦公室分享畫面並提供操控權給廠商（使用Teams軟體）。
- 經濟部中央SBIR：由廠商自行分享簡報（使用Teams軟體）。
Q10. 委員常見問題
A10：委員在審查時常會詢問計畫的創新點、實際操作可行性、市場需求、預期效益、團隊能力及資金用途等方面的問題。企業應準備充分，並能清晰闡述每個關鍵點以打動審查委員。
Q11. 計劃期間可協助執行項目以及後續規劃
A11：在計劃執行期間，可以提供包括
- 計畫執行、進度追蹤、
- 期中報告撰寫及送審、
- 結案報告製作
- 資金核銷等
全方位協助服務，確保計劃順利進行並達成預期目標。
Q12. 撥款程序？
A12：撥款程序依照不同計畫通常分為兩至三期進行。
首次撥款在計畫通過後；根據計畫進度提交期中報告後，可申請第二次撥款；
最後撥款在結案報告通過後進行。
具體撥款比例和次數需參考各補助計畫的規定。
▋關於預算與執行
Q13. 問：為何過案後，還需要管考工作和結案報告？
A13: 因為補助案是不用還的錢，所以執行上會有期中和期末報告，需要向政府及納稅人說明這筆「投資」用到哪裡去了。以及相關工作進度與績效查核報告，也需要準備附上。
結案報告的作業量頗大，許多行政量能不足的中小企業，乃至於上市公司都會樂於委外處理。
好專注於能賺錢的公司本業之上。
在訪問中發現，某線上服飾品牌公司的北市產發局「品牌補助」的結案報告高達500頁。
▋補助款本身是一種核銷型的補助
- 政府一般補助比例最高上限是50%。如果今天我們編列100萬的行銷費用，政府最多補助一半，即50%=50萬。
- 預算的編列上，常見的多為人事、委外（外包）及市場推廣（行銷）這三類費用。
- 這些一般來說都是公司日常的必要開銷，所以基本上不會讓公司因申請計畫需要「額外」準備或「負擔」不必要的支出。 (除非你的企劃人員不清楚補助規定和公司發展方向。)
- 因為政府補助是一種「專案」補助，公司在申請和執行上會有特定的「目的」。
例如品牌建立和推廣、某種服務或產品的市場推廣、連鎖加盟體系建立、或是資訊化和數位化導入等。 - 獲得補助後，需針對特定目的的成果整理成書面報告，顧問公司會協助完成各階段成果報告並提交給政府單位進行驗收。
▋為何找顧問公司合作
- 增加過案機會。
- 了解企劃是否符合市場與政策趨勢。
- 結案工作繁瑣。
- 減少損失。
備忘Tips
- 應備附件：商業計畫書、財務報告、公司註冊資料、技術規格書、合作協議等。
- 計畫重點：如創新點、市場需求、預期效益、團隊能力及資金用途等。
各政府補助連結網址
臺北市產業發展獎勵補助計畫SITI (industry-incentive.taipei)
SBIR 經濟部中小及新創企業署 小型企業創新研發計畫
SBTR 經濟部推動 中小企業城鄉創生轉型輔導計畫
CITD協助傳統產業技術開發計畫
經濟部商業發展署 | SIIR服務業創新研發計畫
經濟部能源署-業界能源科技專案 (etp.org.tw)
DIGITAL+數位創新補助平台
IDDI 設計驅動產業創新補助專案
補助業界開發國際市場計畫
2024.09.09 楊子頡 編輯整理